Come gestiamo i costanti cambiamenti nella catena di fornitura I Approfondimenti del nostro responsabile della distribuzione
KingsBox supply chain è la rete di organizzazioni, persone, attività, informazioni e risorse coinvolte nella creazione e nella consegna di un prodotto. Include tutte le attività coinvolte nell’approvvigionamento dei materiali, nella produzione e nell’assemblaggio, nello stoccaggio, fino alla distribuzione e alla consegna del prodotto finale ai clienti.
La catena di fornitura inizia con l’approvvigionamento dei materiali, poi con il processo di trasformazione di tali materiali in un prodotto finito e infine con la consegna di tale prodotto al cliente. Lungo il percorso, sono coinvolti molti protagonisti diversi, come fornitori, produttori, distributori, fornitori di logistica e rivenditori.
Un’efficace gestione della supply chain implica il coordinamento e l’integrazione di queste attività per ridurre al minimo i costi e ottimizzare le prestazioni complessive della supply chain. Ciò include attività quali la previsione della domanda, la gestione delle scorte e la pianificazione della logistica, nonché la gestione dei rapporti con i fornitori.
Negli ultimi anni, la gestione della supply chain è diventata sempre più importante come servizio di KingsBox. Inoltre, la concorrenza globale si è intensificata e il ritmo degli affari è aumentato. Siamo sempre sotto pressione per consegnare i prodotti in modo più veloce, più economico e con una qualità migliore, il che richiede una gestione efficiente ed efficace della catena di fornitura.
Diamo un’occhiata a come organizziamo la catena di fornitura in KingsBox, per ricevere tutte le attrezzature in tempo e consegnarle con successo ai nostri clienti.
Indice dei contenuti
Tre rami della catena di fornitura di KingsBox
Reparto acquisti – il Team che compra i prodotti giusti
Il reparto acquisti, noto anche come reparto approvvigionamenti, è un’area funzionale all’interno di un’azienda responsabile dell’acquisizione di beni e servizi necessari per le operazioni dell’organizzazione. Il ruolo principale del reparto acquisti è quello di comprare i prodotti giusti, al momento giusto, nella quantità giusta e al prezzo giusto.
Il reparto acquisti di KingsBox è responsabile di una serie di mansioni, tra cui:
- Identificare le esigenze di acquisto dell’azienda
- Ricerca e determinazione di potenziali fornitori
- Negoziare prezzi e condizioni con i fornitori
- Creazione e gestione degli ordini di acquisto
- Coordinamento con la logistica e i trasporti per garantire la consegna puntuale delle merci
- Gestione dei livelli di inventario e monitoraggio degli ordini di acquisto
- Mantenere i rapporti con i fornitori
- Risoluzione di problemi relativi alla qualità o alla consegna delle merci.
Lavoriamo a stretto contatto con altri reparti come la produzione, la logistica e la finanza per garantire che le esigenze di acquisto dell’azienda siano soddisfatte in modo tempestivo ed efficiente.
KingsBox Servizio logistico – assicurarsi che i prodotti siano consegnati in tempo e nel luogo giusto
Il servizio logistico di KingsBox si riferisce al coordinamento e alla gestione del movimento di merci e materiali. Ciò include la pianificazione, l’implementazione e il controllo di un flusso efficiente ed economico di materiali, scorte in corso di lavorazione e prodotti finiti dal punto di origine al cliente.
L’obiettivo principale è garantire che i prodotti giusti siano consegnati nel posto giusto, al momento giusto e nella quantità giusta. Ciò può comportare una serie di compiti quali:
- Trasporto di merci dai fornitori ai magazzini o agli stabilimenti di produzione
- Immagazzinare e gestire i livelli di inventario
- Pianificare e programmare le consegne ai clienti
- coordinamento con le aziende di trasporto o con i fornitori di logistica terzi
- Gestione della restituzione e dello smaltimento delle merci
- Gestione del flusso di merci attraverso la catena di fornitura
- Gestione della tracciabilità e della documentazione delle merci in transito
KingsBox dispone di un servizio logistico efficace, che contribuisce ad aumentare l’efficienza, a ridurre i costi e a migliorare la soddisfazione dei clienti.
Magazzino KingsBox – conservare e preparare le attrezzature per la consegna
Il magazzino KingsBox è utilizzato per immagazzinare e gestire i materiali, le attrezzature e i prodotti finiti relativi alle operazioni di imballaggio. Stocchiamo materiali come cartone, parti in plastica, parti in acciaio e tutte le attrezzature acquistate o prodotte.
Inoltre, custodiamo i prodotti finiti, quali le merci confezionate, pronte per la distribuzione e la consegna ai clienti. Il magazzino KingsBox comprende aree specifiche per l’assemblaggio degli imballaggi, il controllo qualità e la gestione dell’inventario.
Sono presenti banchine di carico o altri mezzi per la ricezione e la spedizione di materiali e prodotti, nonché attrezzature per la movimentazione dei materiali come carrelli elevatori e transpallet per spostare i materiali all’interno della struttura.
Nel magazzino KingsBox si utilizzano tecnologie moderne e automazione per migliorare l’efficienza, l’accuratezza e la tracciabilità, come i codici a barre e il software di gestione del magazzino.
KingsBox e la catena di approvvigionamento globale durante la pandemia
La pandemia COVID-19 ha causato notevoli interruzioni nel settore del trasporto dei container. Tra i principali problemi emersi si ricordano:
- Congestione portuale: Molti porti in tutto il mondo hanno subito una forte saturazione a causa della riduzione della capacità dovuta alle misure di allontanamento sociale, all’aumento della domanda di merci e alla carenza di container disponibili. Ciò ha comportato ritardi nelle operazioni di carico e scarico delle navi e un aumento dei tempi di consegna delle merci.
- Carenza di attrezzature: La pandemia ha portato a una carenza di container, con molti di essi bloccati nei porti o trattenuti all’origine dai fornitori. Ciò ha creato un ostacolo nella catena di approvvigionamento e un aumento dei costi per gli spedizionieri.
La pandemia ha causato un’ampia interruzione delle catene di approvvigionamento globali, con la chiusura di molte fabbriche o il loro funzionamento a capacità ridotta. Ciò ha provocato un rallentamento della produzione e uno squilibrio tra la domanda e l’offerta di merci, con conseguente aumento delle tariffe di trasporto e difficoltà nell’assicurarsi lo spazio di navigazione.
Molte compagnie di navigazione hanno ridotto il numero di partenze per gestire l’impatto della pandemia, con conseguente riduzione della capacità e aumento della concorrenza per lo spazio di navigazione.
A causa della congestione dei porti e della carenza di attrezzature, le merci vengono spesso trattenute nei porti o nei terminal per periodi più lunghi, con conseguente aumento delle spese di sdoganamento e di detenzione per i spedizionieri.
Passaggio alla modalità di spedizione LCL durante la pandemia.
La spedizione LCL (Less than Container Load) è un metodo di trasporto in cui più piccole spedizioni provenienti da clienti diversi vengono concentrate in un unico container. Questo metodo è in contrasto con la spedizione FCL (Full Container Load), in cui un singolo cliente affitta un intero container per uso esclusivo.
Il passaggio alla spedizione LCL comporta diversi vantaggi per l’azienda, tra cui:
- Riduzione dei costi: La spedizione LCL costa in genere meno di quella FCL, in quanto i costi del container e del trasporto sono ripartiti tra più clienti.
- Maggiore flessibilità: Il trasporto LCL consente alle aziende di spedire quantità minori di merci, il che lo rende più adatto alle aziende con volumi ridotti o esigenze di trasporto meno frequenti.
- Accesso a nuovi mercati: Il trasporto LCL può consentire alle aziende di accedere a nuovi mercati che altrimenti sarebbero proibitivi utilizzando il trasporto FCL.
Tuttavia, si devono considerare anche alcuni potenziali aspetti negativi del trasporto LCL:
- Aumento dei tempi di consegna: Le spedizioni LCL possono richiedere più tempo per raggiungere la destinazione, poiché il processo di raggruppamento e deconsolidamento del carico nei porti può aggiungere ulteriore tempo.
- Aumento del rischio di danni: Le spedizioni LCL possono essere a maggior rischio di danni, poiché il carico viene accorpato ad altre spedizioni e può essere movimentato più frequentemente.
- Controllo limitato sui tempi di consegna: Con le spedizioni LCL, le aziende possono avere un minore controllo sui tempi di consegna, poiché il programma di spedizione è determinato dalla compagnia navale.
Nel complesso, la spedizione LCL è stata un’opzione conveniente e flessibile per le aziende con un volume inferiore o con esigenze di spedizione meno frequenti, ma è importante ponderare i pro e i contro e comprendere i potenziali impatti sui tempi di consegna, sui programmi di consegna e sulla gestione del carico prima di passare da FCL a LCL.
Aumento delle collaborazioni con fornitori locali e di altri paesi dell’UE
Durante la pandemia questa modalità di collaborazione si è rivelata una valida alternativa per KingsBox, a causa di:
- Tempi di consegna ridotti
I fornitori locali erano spesso in grado di consegnare le merci più velocemente rispetto ai fornitori situati più lontano, in quanto più vicini alla sede di produzione o distribuzione dell’azienda. Questo ha contribuito a ridurre i tempi di consegna e ad aumentare l’efficienza.
- Comunicazione migliorata
Lavorare con i fornitori locali si è rivelato più facile da comunicare e coordinare, il che ha favorito la riduzione del rischio di errori o fraintendimenti. Ciò ha migliorato anche la qualità complessiva dei prodotti forniti.
- Riduzione dei costi di trasporto
L’utilizzo di fornitori locali ha permesso di ridurre i costi di trasporto, in quanto le merci non dovevano viaggiare così tanto per raggiungere lo stabilimento dell’azienda. Ciò ha reso possibile una riduzione dei costi complessivi e un aumento della redditività.
- Maggiore sostegno all’economia locale
Utilizzando fornitori locali, l’azienda contribuisce a sostenere l’economia locale, a vantaggio della comunità e della reputazione dell’azienda.
- Maggiore reattività ai cambiamenti della domanda
I fornitori locali sono più reattivi ai cambiamenti della domanda, poiché sono più vicini all’azienda e possono apportare modifiche più rapidamente.
- Maggiore controllo sulla catena di fornitura
L’utilizzo di fornitori locali permette di avere un maggiore controllo sulla catena di fornitura, consentendo di monitorare e gestire più da vicino il processo produttivo.
- Maggiore resilienza alle interruzioni
L’utilizzo di fornitori locali ha contribuito a mitigare l’impatto delle interruzioni della catena di approvvigionamento causate da fattori quali disastri naturali, il blocco del traffico nel Canale di Suez da parte della nave Evergreen, la chiusura dei porti o le pandemie, in quanto è meno probabile che siano interessati da questi eventi.
È importante notare che, a seconda del prodotto, in alcuni casi non è possibile utilizzare solo fornitori locali. Tuttavia, l’utilizzo di questi ultimi, quando possibile, ha portato molti vantaggi a KingsBox e alla comunità locale.
Come potete vedere, la catena di fornitura è un argomento molto interessante, attivo e diversificato. È una delle nostre principali priorità migliorare in quest’area, poiché è molto importante produrre e consegnare attrezzature di qualità in tempo. Il nostro team affronta ogni giorno sfide diverse ed è sempre alla ricerca di modi per migliorare e negoziare, per rendere i nostri clienti più felici e superare le loro aspettative.
