Cómo gestionamos los cambios constantes en la cadena de suministro I Visión de nuestro responsable de la cadena de suministro

La cadena de suministro de KingsBox es la red de organizaciones, personas, actividades, información y recursos que intervienen en la creación y entrega de un producto. Incluye todas las actividades relacionadas con el aprovisionamiento de materiales, la fabricación y el montaje, el almacenamiento y la distribución, y la entrega del producto final a los clientes.

La cadena de suministro empieza con el aprovisionamiento de materiales, sigue con el proceso de transformación de esos materiales en un producto acabado y, por último, con la entrega de ese producto al cliente. A lo largo del proceso, intervienen muchos actores diferentes, como proveedores, fabricantes, distribuidores, proveedores logísticos y minoristas.

Una gestión eficaz de la cadena de suministro implica coordinar e integrar estas actividades para minimizar los costes y optimizar el rendimiento global de la misma. Esto incluye actividades como la previsión de la demanda, la gestión del inventario y la planificación logística, así como la gestión de las relaciones con los proveedores.

En los últimos años, la gestión de la cadena de suministro ha adquirido cada vez más importancia como departamento KingsBox. Además, la competencia mundial se ha intensificado y el ritmo de los negocios se ha acelerado. Siempre estamos bajo presión para entregar los productos más rápido, más barato y con mejor calidad, lo que requiere una gestión eficiente y eficaz.

Veamos cómo organizamos la cadena de suministro en KingsBox, para recibir todos los equipos a tiempo y entregarlos con éxito a nuestros clientes.

Tres ramas de la cadena de suministro de KingsBox

Departamento de compras – equipo que compra los productos adecuados

El departamento de compras, también conocido como departamento de aprovisionamiento, es un área funcional dentro de una empresa que se encarga de adquirir los bienes y servicios necesarios para las operaciones de la organización. La función principal del departamento de compras es adquirir los productos adecuados, en el momento adecuado, en la cantidad adecuada y al precio adecuado.

El departamento de compras de KingsBox es responsable de una serie de tareas, entre las que se incluyen:

  •     Identificar las necesidades de compra de la empresa
  •     Buscar e identificar posibles proveedores
  •     Negociar precios y condiciones con los proveedores
  •     Crear y gestionar pedidos de compra
  •     Coordinar la logística y el transporte para garantizar la entrega puntual de las mercancías.
  •     Gestión de los niveles de existencias y seguimiento de los pedidos de compra
  •     Mantener relaciones con los proveedores
  •     Resolver problemas relacionados con la calidad o la entrega de mercancías

Trabajamos en estrecha colaboración con otros departamentos, como producción, logística y finanzas, para garantizar que las necesidades de compra de la empresa se satisfagan de forma puntual y eficaz.

Servicio logístico KingsBox: asegurarse de que los productos se entregan a tiempo y en el lugar correcto

El servicio logístico de KingsBox se refiere a la coordinación y gestión del movimiento de mercancías y materiales. Esto incluye la planificación, implementación y control del flujo eficiente y rentable de materiales, inventario en proceso y productos terminados desde el punto de origen hasta el cliente.

El objetivo principal es garantizar que se entregan los productos adecuados en el lugar adecuado, en el momento adecuado y en la cantidad adecuada. Esto puede implicar una variedad de tareas como:

  •     Transportar mercancías de los proveedores a los almacenes o plantas de fabricación
  •     Almacenar y gestionar los niveles de inventario
  •     Planificar y programar las entregas a los clientes
  •     Coordinarse con empresas de transporte o proveedores logísticos externos.
  •     Gestionar la devolución y eliminación de mercancías
  •     Gestionar el flujo de mercancías a lo largo de la cadena de suministro
  •     Gestionar el seguimiento y la documentación de las mercancías en tránsito

KingsBox dispone de un servicio logístico eficaz, que contribuye a aumentar la eficacia, reducir los costes y mejorar la satisfacción del cliente.

Almacén KingsBox – almacenar y preparar el material para la entrega

El almacén de KingsBox se utiliza para almacenar y gestionar los materiales, equipos y productos acabados relacionados con las operaciones de embalaje. Almacenamos materiales como cartón, piezas de plástico, piezas de acero y todo el equipo comprado o producido.

También almacenamos productos acabados, como productos envasados, listos para su distribución y entrega a los clientes. El almacén de KingsBox incluye zonas específicas para el montaje de envases, el control de calidad y la gestión de inventarios.

Disponemos de muelles de carga u otros medios para recibir y enviar materiales y productos, así como de equipos de manipulación de materiales, como carretillas elevadoras y transpaletas, para mover los materiales por las instalaciones.

En el almacén de KingsBox se utilizan tecnologías modernas y automatización para mejorar la eficiencia, la precisión y la trazabilidad, como códigos de barras y software de gestión de almacenes.

KingsBox y la cadena de suministro mundial durante la pandemia

La pandemia de COVID-19 ha causado importantes trastornos en el sector del transporte marítimo de contenedores. Algunos de los principales problemas que han surgido son:

  • Congestión portuaria: Muchos puertos de todo el mundo han experimentado una grave congestión como resultado de la reducción de la capacidad debido a las medidas de distanciamiento social, el aumento de la demanda de mercancías y la escasez de contenedores de carga disponibles. Esto ha provocado retrasos en la carga y descarga de los buques y un aumento de los plazos de entrega de la carga.
  • Escasez de equipos: La pandemia ha provocado una escasez de contenedores de carga, con muchos contenedores varados en los puertos o retenidos en origen por los proveedores. Esto ha creado un cuello de botella en la cadena de suministro y ha aumentado los costes para los transportistas.

La pandemia ha provocado la interrupción generalizada de las cadenas de suministro mundiales, con muchas fábricas cerradas o funcionando a capacidad reducida. El resultado ha sido una ralentización de la producción y un desequilibrio entre la oferta y la demanda de mercancías, lo que ha provocado un aumento de las tarifas de flete y dificultades para conseguir espacio de transporte.

Muchas compañías de navegación han reducido el número de salidas para gestionar el impacto de la pandemia, lo que ha provocado una reducción de la capacidad y un aumento de la competencia por el espacio marítimo.

Debido a la congestión de los puertos y a la escasez de equipos, la carga suele permanecer retenida en los puertos o terminales durante períodos más largos, lo que se traduce en un aumento de los gastos de sobrestadía y detención para los cargadores.

Cambio al modo de transporte LCL durante la pandemia.

El envío LCL (Less than Container Load) es un método de envío en el que varios envíos pequeños de diferentes clientes se consolidan en un único contenedor. A diferencia del transporte FCL (Full Container Load), en el que un solo cliente alquila un contenedor entero para su uso exclusivo.

El cambio al transporte LCL tiene varias ventajas para una empresa, como por ejemplo:

  • Reducción de costes: El envío LCL suele costar menos que el FCL, ya que los costes del contenedor y el transporte se comparten entre varios clientes.
  • Mayor flexibilidad: El envío LCL permite a las empresas enviar cantidades más pequeñas de mercancías, por lo que es más adecuado para empresas con necesidades de envío de menor volumen o menos frecuentes.
  • Acceso a nuevos mercados: El envío LCL puede permitir a las empresas acceder a nuevos mercados que, de otro modo, tendrían un coste prohibitivo utilizando el envío FCL.

Sin embargo, también hay que tener en cuenta algunas desventajas potenciales del envío LCL:

  • Aumento de los plazos de entrega: Los envíos LCL pueden tardar más en llegar a su destino, ya que la consolidación y desconsolidación de la carga en los puertos puede añadir tiempo adicional.
  • Mayor riesgo de daños: Los envíos LCL pueden correr un mayor riesgo de sufrir daños, ya que la carga se consolida con otros envíos y puede manipularse con más frecuencia.
  • Control limitado sobre los plazos de entrega: Con el envío LCL, las empresas pueden tener menos control sobre el calendario de entrega, ya que éste viene determinado por la naviera.

En general, el envío LCL era una opción rentable y flexible para las empresas con necesidades de envío de menor volumen o menos frecuentes, pero es importante sopesar los pros y los contras y comprender las posibles repercusiones en los plazos de entrega, los calendarios de entrega y la manipulación de la carga antes de realizar el cambio de FCL a LCL.

Aumento de la colaboración con proveedores locales y de otros países de la UE

Durante la pandemia esta forma de cooperación demostró ser una buena alternativa para KingsBox, debido a:

  • Reducción de los Plazos de Entrega

Los proveedores locales a menudo podían entregar las mercancías más rápidamente que los proveedores situados más lejos, ya que estaban más cerca de las instalaciones de fabricación o distribución de la empresa. Era una ayuda para reducir los plazos de entrega y aumentar la eficiencia.

  • Mejor Comunicación

Trabajar con proveedores locales resultó más fácil de comunicar y coordinar con ellos, lo que ayudó a reducir el riesgo de errores o malentendidos. Esto también contribuyó a mejorar la calidad general de los productos suministrados.

  • Reducción de los Costes de Transporte

El uso de proveedores locales ayudó a reducir los costes de transporte, ya que las mercancías no tenían que viajar tan lejos para llegar a las instalaciones de la empresa. Esto ayudó a reducir los costes generales y a aumentar la rentabilidad.

  • Mayor Apoyo a la Economía Local

Al recurrir a proveedores locales, la empresa ayuda a la economía local, lo que beneficia a la comunidad y a la reputación de la empresa.

  • Mayor Capacidad de Respuesta a los Cambios en la Demanda

Los proveedores locales son más receptivos a los cambios en la demanda, ya que están más cerca de la empresa y pueden hacer ajustes más rápidamente.

  • Mayor Control sobre la Cadena de Suministro

El uso de proveedores locales proporciona un mayor control sobre la cadena de suministro, lo que permite supervisar y gestionar el proceso de producción más de cerca.

  • Mayor Resistencia a las Interrupciones

El uso de proveedores locales ayudó a mitigar el impacto de las interrupciones de la cadena de suministro causadas por factores como catástrofes naturales, el bloqueo de todo el tráfico en el Canal de Suez por el buque Evergreen, cierres de puertos o pandemias, ya que es menos probable que se vean afectados por estos acontecimientos.

Es importante señalar que, dependiendo del producto, en algunos casos no es posible recurrir únicamente a proveedores locales. Sin embargo, recurrir a ellos siempre que sea posible aporta muchos beneficios a KingsBox y a la comunidad local.

Como puedes ver, la cadena de suministro es un tema muy interesante, activo y diverso. Mejorar en ese ámbito es una de nuestras principales prioridades, ya que es muy importante producir y entregar a tiempo equipos de calidad. Nuestro equipo se enfrenta diariamente a diferentes retos y siempre busca formas de mejorar y negociar, para que nuestros clientes estén más satisfechos y superen sus expectativas.

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La cadena de suministro de KingsBox es la red de organizaciones, personas, actividades, información y recursos que intervienen en la creación y entrega de un producto. Es una fase importante de todo el proceso cuando los clientes encargan el equipo. Son muchos los retos diarios que hay que cuidar. Descubre cómo los afrontamos.
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