La chaîne d’approvisionnement KingsBox est le réseau d’organisations, de personnes, d’activités, d’informations et de ressources appliquées dans la création et la livraison d’un produit. Il comprend toutes les activités liées à l’approvisionnement en matériaux, à la fabrication et à l’assemblage, à l’entreposage et à la distribution, ainsi qu’à la livraison du produit final aux clients.
La chaîne d’approvisionnement commence par l’approvisionnement des matériaux, puis le processus de transformation de ces matériaux en produit final, et ensuite la livraison de ce produit au client. En cours de tout cela, de nombreux acteurs différents sont impliqués, tels que les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs, les fournisseurs de logistique, etc.
Une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement implique la coordination et l’intégration de ces activités afin de minimiser les coûts et d’optimiser la performance globale de la chaîne d’approvisionnement. Cela inclut des activités telles que la prévision de la demande, la gestion des stocks et la planification logistique, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs.
Au cours des dernières années, la gestion de la chaîne d’approvisionnement est devenue de plus en plus importante en tant que département KingsBox. En outre, la concurrence mondiale s’est intensifiée et le rythme des affaires s’est accéléré. Nous sommes toujours sous pression pour livrer des produits de meilleure qualité plus rapidement et moins cher, ce qui nécessite une gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement.
Jetons un coup d’œil à sa façon d’organiser la chaîne d’approvisionnement chez KingsBox, pour recevoir tout l’équipement à temps et le livrer avec succès à nos clients.
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Trois branches de la chaîne d’approvisionnement KingsBox
Service des achats – équipe qui achète les bons produits
Le service des achats est un domaine fonctionnel au sein d’une entreprise qui est responsable de l’acquisition des biens et services nécessaires pour les opérations de l’organisation. Le rôle principal du service des achats est d’acheter les bons produits, au bon moment, de bonne quantité et au bon prix.
Le service des achats de KingsBox est responsable d’une variété de tâches, y compris :
- L’identification des besoins de l’entreprise
- L’identification des fournisseurs potentiels
- Négociations avec les fournisseurs au sujet du prix et sur les conditions
- Création et gestion des bons de commande
- Coordination de la logistique et du transport pour assurer la livraison des marchandises en temps opportun
- Gestion des niveaux des stocks et suivi des bons de commande
- Les relations avec les fournisseurs
- Résolutions des problèmes liés à la qualité ou à la livraison des marchandises
Nous travaillons en étroite collaboration avec d’autres départements tels que la production, la logistique et les finances pour nous assurer que les besoins d’achat de l’entreprise sont satisfaits de manière rapide et efficace.
Service logistique KingsBox – s’assurer que les produits sont livrés à temps et au bon endroit
Le service logistique KingsBox fait référence à la coordination et à la gestion du mouvement des marchandises et des matériaux. Cela comprend la planification, la mise en œuvre et le contrôle du flux des matériaux efficace et rentable, des stocks en cours de fabrication et des produits finis du point d’origine au client.
L’objectif principal est de s’assurer que les bons produits sont livrés au bon endroit, au bon moment et dans un bon état. Cela peut impliquer une variété de tâches comme :
- Transport de marchandises des fournisseurs vers les entrepôts ou les usines de fabrication
- Stockage et gestion des niveaux de stocks
- Planification des livraisons aux clients
- Coordination avec les entreprises de transport ou les fournisseurs de logistique
- Gestion du retour et de l’élimination des marchandises
- Gestion du flux de marchandises tout au long de la chaîne d’approvisionnement
- Gestion du suivi et de la documentation des marchandises en route
KingsBox dispose d’un service logistique efficace, qui contribue à l’efficacité, à la réduction des coûts et à l’amélioration de la satisfaction de la clientèle.
Entrepôt KingsBox – stockage et préparation de l’équipement pour la livraison
L’entrepôt KingsBox est utilisé pour stocker et gérer les matériaux, l’équipement, les produits et les travaux d’emballage. Nous stockons des matériaux tels que le carton, des pièces en plastique, des pièces en acier et tout l’équipement acheté ou produit.
Nous stockons également des articles tels que des produits emballés, prêts à être distribués et livrés aux clients. L’entrepôt KingsBox comprend des zones spécifiques pour l’assemblage des emballages, le contrôle de la qualité et la gestion des stocks.
Nous disposons de quais de chargement ou d’autres moyens de réception et d’expédition des matériaux et des produits, ainsi que d’équipement de manutention des matériaux tels que des élévateurs et des transpalettes pour déplacer les matériaux autour de l’installation.
Dans les entrepôts KingsBox, les technologies modernes et l’automatisation sont utilisées pour améliorer l’efficacité, la précision et la traçabilité, telles que les codes à barres et les logiciels de gestion d’entrepôt.
KingsBox et la chaîne d’approvisionnement mondiale pendant la pandémie
La pandémie de COVID-19 a causé d’importantes perturbations dans l’industrie du transport maritime. Voici quelques-uns des principaux problèmes qui sont apparus :
- Congestion portuaire : de nombreux ports à travers le monde ont connu de graves embouteillages en raison d’une capacité réduite à cause de mesures de distanciation sociale, d’une demande accrue de marchandises et d’une pénurie de conteneurs de fret disponibles. Cela a entraîné des retards dans le chargement et le déchargement des navires et des délais accrus pour la cargaison.
- Pénuries d’équipement : La pandémie a entraîné une pénurie de conteneurs maritimes, de nombreux conteneurs étant bloqués dans les ports ou détenus à leur origine par des fournisseurs. Cela a créé un goulot d’étranglement dans la chaîne d’approvisionnement et augmenté les coûts pour les expéditeurs.
La pandémie a provoqué une perturbation généralisée des chaînes d’approvisionnement mondiales, de nombreuses usines fermées ou fonctionnant à capacité réduite. Cela s’est exprimé par un ralentissement de la production et un déséquilibre de la demande et de l’offre de marchandises, ce qui a entraîné une augmentation des taux de fret et des difficultés à sécuriser l’espace maritime.
De nombreuses compagnies maritimes ont réduit le nombre de traversées pour gérer l’impact de la pandémie, ce qui a entraîné une réduction de la capacité et une concurrence accrue pour l’espace maritime.
À cause de la congestion des ports et des pénuries d’équipement, les marchandises étaient souvent retenues dans les ports ou les terminaux pendant des périodes prolongées, ce qui entraîne une augmentation des surestaries et des frais supplémentaires pour les expéditeurs.
Mode d’expédition LCL pendant la pandémie.
LCL (Less than Container Load) est une méthode d’expédition où plusieurs petites expéditions de différents clients sont consolidées dans un seul conteneur. Cela contraste avec l’expédition FCL (Full Container Load), où un seul client loue un conteneur entier.
L’expédition LCL a plusieurs avantages, tels que :
- Coûts réduits : l’expédition LCL coûte généralement moins cher que l’expédition FCL, car les coûts du conteneur et du transport sont partagés entre plusieurs clients.
- Flexibilité accrue : l’expédition LCL permet aux entreprises d’expédier de plus petites quantités de marchandises, ce qui le rend plus adapté aux entreprises ayant des volumes plus bas ou des besoins d’expédition moins fréquents.
- Accès à de nouveaux marchés : l’expédition LCL peut permettre aux entreprises d’accéder à de nouveaux marchés qui seraient trop coûteux avec l’expédition FCL.
Cependant, l’expédition LCL a aussi des inconvénients potentiels :
- Augmentation des délais : les expéditions LCL peuvent prendre plus de temps pour atteindre leur destination, car le travail de la cargaison dans les ports prend potentiellement plus de temps.
- Risque accru de dommages : les expéditions LCL présentent potentiellement un risque plus élevé de dommages parce que la cargaison est faite avec d’autres expéditions.
- Contrôle limité sur le temps de livraison : avec l’expédition LCL, les entreprises peuvent avoir moins de contrôle sur le temps de livraison, car le calendrier d’expédition est déterminé par la ligne d’expédition.
Dans l’ensemble, l’expédition LCL était une option rentable et flexible pour les entreprises ayant des besoins d’expédition plus faibles ou moins fréquents. Cependant, il est important de penser aux avantages et aux inconvénients et de comprendre les impacts potentiels sur les délais, les calendriers de livraison et la manutention du fret avant de passer de FCL à LCL.
Plus de collaborations avec les fournisseurs locaux et d’autres fournisseurs de l’UE
Pendant la pandémie, ce mode de coopération s’est avéré être une bonne alternative pour KingsBox, grâce à ces avantages :
- Délais de livraison réduits
Les fournisseurs locaux étaient souvent en mesure de livrer les marchandises plus rapidement que les fournisseurs situés plus loin, car ils étaient plus proches des installations de fabrication ou de distribution de l’entreprise. C’était très important pour réduire les délais et augmenter l’efficacité.
- Communication améliorée
Travailler avec des fournisseurs locaux s’est avéré plus facile, grâce à la communication et la coordination. Ce qui a aidé à réduire le risque d’erreurs ou de malentendus. Cela a également contribué à améliorer la qualité globale des biens fournis.
- Réduction des coûts de transport
Le travail avec des fournisseurs locaux a contribué à réduire les coûts de transport, car les marchandises n’avaient pas à aller aussi loin pour atteindre les installations de l’entreprise. Cela a permis de réduire les coûts généraux et d’augmenter la rentabilité.
- Un soutien de l’économie locale
En travaillant avec les fournisseurs locaux, l’entreprise a contribué à soutenir l’économie locale, ce qui a été bénéfique pour la communauté et la réputation de l’entreprise.
- Réaction rapide aux changements de la demande
Les fournisseurs locaux peuvent rapidement réagir aux changements de la demande, car ils sont plus proches de l’entreprise et peuvent effectuer des ajustements plus rapidement.
- Un meilleur contrôle de la chaîne d’approvisionnement
Un plus grand contrôle sur sa chaîne d’approvisionnement est possible grâce aux fournisseurs locaux, ce qui nous permet de surveiller et de gérer le processus de production de plus près.
- Une plus grande résilience aux perturbations
L’utilisation de fournisseurs locaux a permis d’atténuer l’impact des perturbations de la chaîne d’approvisionnement causées par des facteurs tels que les catastrophes naturelles, le navire Evergreen bloquant tout le trafic dans le canal de Suez, les fermetures de ports ou les pandémies, car ils sont moins susceptibles d’être affectés par ces événements.
Il est important de noter que dans certains cas, il est impossible d’utiliser uniquement les services des fournisseurs locaux. Cependant, la collaboration avec les fournisseurs locaux dans la mesure du possible a procuré de nombreux avantages à KingsBox et à la communauté locale.
Comme vous pouvez le voir, la chaîne d’approvisionnement est un sujet très intéressant et varié. L’une de nos principales priorités est de nous améliorer dans ce domaine, car il est très important de produire et de fournir des équipements de qualité à temps. Notre équipe est confrontée quotidiennement à différents défis et cherche toujours des moyens de s’améliorer et de négocier, de rendre nos clients plus heureux et de dépasser leurs attentes.
